Nadat de woningmarkt instortte, kwam ik een interessante vacature tegen bij het Flevoziekenhuis. Ze zochten een secretaresse voor de manager en de directeur Financiën. Misschien had ik vroeger te veel ziekenhuisseries gekeken, maar ik had altijd het romantische idee om in een ziekenhuis te werken. Uiteindelijk ondersteunde ik de directeur Financiën, de vier afdelingshoofden binnen de afdeling en de manager Alliantie.
De uitdaging :
De grootste uitdaging in mijn functie lag bij het omgaan met ziekenhuiscijfers. Deze cijfers zijn vaak complex en vragen om een nauwkeurige en analytische aanpak, omdat ze van groot belang zijn voor de financiële en operationele prestaties van het ziekenhuis. Ondanks deze complexiteit bood mijn functie mij juist de mogelijkheid om een brede en diepgaande ervaring op te doen.
De taken :
Agendabeheer:
Het efficiënt plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het management, waarbij rekening wordt gehouden met prioriteiten en beschikbaarheid om een soepel verloop van de agenda te waarborgen.
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen:
Het voorbereiden van vergaderingen door het verzamelen en ordenen van relevante documenten, het nauwkeurig notuleren tijdens de bijeenkomsten en het tijdig verspreiden van de notulen aan alle betrokkenen.
Bewaken van deadlines:
Het monitoren van belangrijke deadlines en het tijdig herinneren van betrokkenen om ervoor te zorgen dat acties en projecten volgens planning worden uitgevoerd.
Nauwe samenwerking met de Raad van Bestuur:
Het ondersteunen en onderhouden van een directe communicatielijn met de Raad van Bestuur, waarbij vertrouwelijke informatie zorgvuldig wordt behandeld en processen efficiënt worden ondersteund.
Ontvangen en begeleiden van bezoekers:
Het gastvrij ontvangen van bezoekers, het verzorgen van een professionele ontvangst en het begeleiden van hen binnen de organisatie.
Fiatteren van facturen:
Het controleren, goedkeuren en verwerken van facturen, waarbij nauwkeurigheid en aandacht voor budgettaire richtlijnen centraal staan.
De Taken :