Na mijn uitstapje keerde ik terug naar de afdeling Financiën. Al snel bleek dat ook de verpleegkundige staf behoefte had aan ondersteuning. Aangezien ik al ervaring had opgedaan met het opzetten van het secretariaat van de EVR, was het eigenlijk een logische stap dat ik deze taak naast mijn werkzaamheden op de afdeling Financiën op mij nam. In deze functie had ik veel contact met de Raad van Bestuur en de Medische Staf.
De uitdaging:
“De grootste uitdaging tijdens deze opdracht was dat ik zelf geen medische achtergrond heb, terwijl er wel van mij werd verwacht dat ik bepaalde aspecten van de medische kant zou ondersteunen. Dit vereiste niet alleen een snel leervermogen, maar ook het vermogen om complexe medische informatie te begrijpen en te vertalen naar praktische ondersteuning. Het was soms lastig om zonder diepgaande medische kennis toch een waardevolle bijdrage te leveren, maar door mijn opleiding medische terminologie en nauw samen te werken met medisch onderlegde collega’s en actief vragen te stellen, heb ik gaandeweg veel kunnen bijleren en mijn rol effectief kunnen vervullen.”
Taken en verantwoordelijkheden:
Agendabeheer: Het proactief beheren en coördineren van agenda’s, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen en (interne of externe) overleggen. Hierbij wordt rekening gehouden met prioriteiten, beschikbaarheid en efficiënt tijdgebruik.
Notuleren van vergaderingen:
Het zorgvuldig voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen. De notulen worden helder, beknopt en tijdig uitgewerkt, zodat besluiten en besproken punten goed zijn vastgelegd.
Actiepunten bewaken:
Het bijhouden en opvolgen van actiepunten voortkomend uit vergaderingen en overleggen. Dit houdt in dat de voortgang gemonitord wordt en betrokkenen waar nodig worden herinnerd aan openstaande acties.